L'Ufficio assicura la gestione delle attivita' di registrazione, classificazione, segnatura e smistamento dei documenti ricevuti dall'Ateneo, su supporto analogico e digitale.
Presidia le caselle di posta elettronica certificata. Fornisce supporto alle procedure di registrazione e di repertoriazione dei documenti e atti. Provvede, dietro autorizzazione del responsabile della gestione documentale o del suo vicario, agli eventuali annulli delle registrazioni in uscita, entrata, tra uffici e dei repertori.
Cura la gestione della banca dati del sistema di gestione documentale relativamente ai soggetti esterni (Titulus Access Control List).