Gestione inerente al supporto tecnico – amministrativo a tutte le procedure di appalto e del patrimonio edilizio dell’Ateneo:
- viene gestita la predisposizione dei documenti autorizzativi interni necessari ai procedimenti di gara di gara;
- viene svolta l’attività di collaborazione con l’ufficio gare e appalti per conto della Divisione Tecnica. Attività che riguardano ottenimento dei Codici di gara e loro adempimento Anac, predisposizione all’occorrenza dei documenti tecnici ed amministrativi, necessari, raccolta di documentazione amministrativa/contabile, compresa la collaborazione per eventuali accordi patrimoniali, contratti, relazioni, verbali, corrispondenza varia, etc. Supporto per la trasparenza ai fini della pubblicazione dati immobiliari e di rendicontazione opere pubbliche (MOP – BDAP);
- viene tenuta e gestita la corrispondenza con operatori economici per le procedure di gara in corso, eventuale restituzione di documenti/atti di gara inerenti procedure concluse (polizze, fidejussioni, etc), così come tutta la gestione documentale di un appalto durante la relativa esecuzione;
- vengono gestite le rendicontazioni tecnico/contabili degli appalti, comprese consulenze, servizi e forniture, con i vari collegamenti tra CIG CUP attinenti allo stesso intervento e tutto l’inserimento dei dati indicati nei vari portali Anac ecc.;
- vengono eseguite tutte le verifiche dei requisiti delle imprese affidatarie e subappaltatrici e predisposte le relative autorizzazioni;
- vengono predisposti i certificati di regolare esecuzione e tutto il supporto al collaudo delle opere realizzare e compiute con gestione elettronica sul portale Simog;
- viene gestita la procedura di rendicontazione del Patrimonio della PA– A seguito dell’apertura della rilevazione dei beni immobili pubblici relativi all’anno 2018 - Inserimento di tutto il Patrimonio immobiliare (terreni ed immobili di proprietà ed in uso) nella piattaforma del Ministero ai sensi dell‘articolo 2, comma 222, della Legge 191/2009. L’inserimento nel portale MEF prevede per ogni singola u.i. la sua identificazione catastale verificata direttamente con l’Agenzia delle Entrate, dati di superfici, volumi, pertinenze, localizzazione, valore di bilancio, valore commerciale, titolo di uso, locazioni attive/passive per le quali l’Agenzia delle Entrate attiva un confronto diretto con gli Enti proprietari degli immobili locati oltre alla rendicontazione dei canoni locatori attivi/passivi, ed altre informazioni sia sui vincoli di ciascun immobile sia di altre informazioni quali finalità di utilizzo, etc.
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