Programmi europei di formazione e mobilità

Le seguenti indicazioni operative si applicano a tutte le iniziative, ad eccezione delle Azioni Chiave 1 (KA131 e KA171), che seguono differenti modalità di gestione.Per le candidature relative ai Blended Intensive Programmes (afferenti all’Azione Erasmus KA131) sono state approvate apposite linee guida ed appositi Bandi di partecipazione e formulariu pubblicati sulle pagine web dell’Ateneo dedicate.

Al fine di garantire il necessario supporto tecnico e istituzionale, si riportano di seguito gli adempimenti previsti per le diverse fasi:

1) FASE DI PROGETTAZIONE

-Manifestazione di interesse: è necessario compilare il modulo (form) "Manifestazione di interesse" predisposto dall'Ufficio Sviluppo e Gestione Relazioni Internazionali con un anticipo di almeno 15 giorni rispetto alla scadenza del bando relativo all'Azione di interesse.

NB: poiché alcune Azioni (tipicamente in ambito Erasmus+ ma potrebbe accadere anche con altre tipologie di bandi) prevedono un numero massimo di proposte per Istituto in qualità di coordinatori, in caso di esubero verrà data precedenza secondo l'ordine cronologico di ricezione della manifestazione di interesse tramite il suddetto modulo.

-Approvazione del Dipartimento: non appena la proposta progettuale è strutturata e definita nei suoi termini generali, il Consiglio del Dipartimento di afferenza deve deliberarne l’approvazione. La delibera deve essere trasmessa tempestivamente allo scrivente Ufficio. A richiesta è disponibile un fac-simile per la corretta formulazione del documento.

2) FASE DI CANDIDATURA

-Dati istituzionali e firme: si raccomanda di fare riferimento esclusivamente all'Ufficio scrivente per il reperimento dei dati istituzionali, delle informazioni generali e per la firma della persona che ricopre il ruolo di Legale Rappresentante (Magnifico Rettore) da inserire su dichiarazioni o formulari di candidatura o da inviare ai partner di progetto.

-Contatti di progetto: in fase di profilazione della candidatura, è obbligatorio inserire la casella di posta [email protected] tra i "Project contacts". In caso contrario l’Ufficio non potrà ricevere notifiche dal portale e seguire il processo.

3) FASE DI APPROVAZIONE DEL FINANZIAMENTO E SUCCESSIVI ADEMPIMENTI

-Gestione finanziaria: in caso di esito positivo e finanziamento del progetto, il Grant Agreement deve essere approvato dal Consiglio di Dipartimento, affinché lo stesso possa assumerne la gestione finanziaria.

A differenza del Grant Agreement, gli accordi tra partner (come il Consortium Agreement o il Partnership Agreement) non richiedono il passaggio in Consiglio di Dipartimento, salvo diverse indicazioni interne.

N.B. la firma di Grant Agreement, Partnership Agreement, emendamenti, ecc. da parte del Legale Rappresentante deve essere gestita esclusivamente tramite l'Ufficio.

Divulgazione: l’Ufficio supporterà l’attività di divulgazione istituzionale del progetto, affiancandola a quella specifica svolta dal Dipartimento, attraverso l'utilizzo delle apposite pagine web di Ateneo.