Firme email

Guida all'installazione della firma email
esempio firma

La firma email è un elemento essenziale della comunicazione istituzionale: è un biglietto da visita digitale che rafforza l’identità del brand e garantisce uniformità nella presentazione dei membri dell’Università di Siena. Un’implementazione corretta della firma non solo conferisce un aspetto professionale alle comunicazioni, ma assicura anche la coerenza visiva e informativa su tutti i canali.

 

Per questo motivo, è fondamentale che ogni membro utilizzi la firma email in modo uniforme, rispettando il formato stabilito e garantendo che immagini e informazioni siano sempre aggiornate e visibili correttamente.

1. Preparazione della firma

Inserisci i dati nella form online di sotto:

 

Nella form puoi sistemare e aggiungere le informazioni.
Controlla in tempo reale, carattere per carattere digitato, il risultato.
Alla fine clicca sul pulsante "Copia".

2. Installazione su gmail

Passaggi per aggiungere la firma su Gmail

  1. Apri Gmail e clicca sull’icona delle Impostazioni (⚙️) in alto a destra.
  1. Seleziona Visualizza tutte le impostazioni.
  2. Vai alla scheda Generali e scorri fino alla sezione Firma.
  3. Clicca su Crea nuova, assegnale un nome e incolla il testo copiato.

 

Configura l’uso della firma:

  • Seleziona la firma per i nuovi messaggi e le risposte/inoltri.
  • Clicca su Salva modifiche in fondo alla pagina.
     

Verifica

Invia una email di prova a te stesso per verificare che il logo e il formato siano corretti.

3. Installazione su outlook (Web e Desktop)

Outlook Web

  1. Apri Outlook Web e clicca su Impostazioni (⚙️) > Posta > Composizione e risposta.
  2. Nella sezione Firma email, incolla la firma copiata dal file HTML.
  3. Assicurati che la firma sia abilitata per nuovi messaggi e risposte.
  4. Salva le modifiche.

 

Outlook Desktop (Windows e Mac)

  1. Apri Outlook e vai su File > Opzioni > Posta > Firme.
  2. Clicca su Nuova firma, inserisci un nome e incolla il codice HTML della firma.
  3. Salva le modifiche e verifica inviando un’email di prova.
4. Installazione su Apple Mail (MacOS)
  1. Apri Apple Mail e vai su Mail > Preferenze > Firme.
  2. Crea una nuova firma e inserisci un nome.
  3. Apri il file HTML della firma in un browser, copia tutto e incollalo nella casella della firma.
  4. Associa la firma all’account desiderato.
5. Installazione su Thunderbird
  1. Apri Thunderbird e vai su Strumenti > Impostazioni Account.
  2. Seleziona l’account email e trova la sezione Firma.
  3. Spunta l’opzione Usa HTML e incolla la firma.
  4. Salva e verifica con un’email di prova.