La firma email è un elemento essenziale della comunicazione istituzionale: è un biglietto da visita digitale che rafforza l’identità del brand e garantisce uniformità nella presentazione dei membri dell’Università di Siena. Un’implementazione corretta della firma non solo conferisce un aspetto professionale alle comunicazioni, ma assicura anche la coerenza visiva e informativa su tutti i canali.
Per questo motivo, è fondamentale che ogni membro utilizzi la firma email in modo uniforme, rispettando il formato stabilito e garantendo che immagini e informazioni siano sempre aggiornate e visibili correttamente.
Inserisci i dati nella form online di sotto:
Nella form puoi sistemare e aggiungere le informazioni.
Controlla in tempo reale, carattere per carattere digitato, il risultato.
Alla fine clicca sul pulsante "Copia".
Passaggi per aggiungere la firma su Gmail
- Apri Gmail e clicca sull’icona delle Impostazioni (⚙️) in alto a destra.
- Seleziona Visualizza tutte le impostazioni.
- Vai alla scheda Generali e scorri fino alla sezione Firma.
- Clicca su Crea nuova, assegnale un nome e incolla il testo copiato.
Configura l’uso della firma:
- Seleziona la firma per i nuovi messaggi e le risposte/inoltri.
- Clicca su Salva modifiche in fondo alla pagina.
Verifica
Invia una email di prova a te stesso per verificare che il logo e il formato siano corretti.
Outlook Web
- Apri Outlook Web e clicca su Impostazioni (⚙️) > Posta > Composizione e risposta.
- Nella sezione Firma email, incolla la firma copiata dal file HTML.
- Assicurati che la firma sia abilitata per nuovi messaggi e risposte.
- Salva le modifiche.
Outlook Desktop (Windows e Mac)
- Apri Outlook e vai su File > Opzioni > Posta > Firme.
- Clicca su Nuova firma, inserisci un nome e incolla il codice HTML della firma.
- Salva le modifiche e verifica inviando un’email di prova.
- Apri Apple Mail e vai su Mail > Preferenze > Firme.
- Crea una nuova firma e inserisci un nome.
- Apri il file HTML della firma in un browser, copia tutto e incollalo nella casella della firma.
- Associa la firma all’account desiderato.
- Apri Thunderbird e vai su Strumenti > Impostazioni Account.
- Seleziona l’account email e trova la sezione Firma.
- Spunta l’opzione Usa HTML e incolla la firma.
- Salva e verifica con un’email di prova.