I servizi

Organizzazione
  • Analisi delle necessità organizzative
  • Analisi dei costi al fine di individuare le risorse economiche necessarie
  • Individuazione delle sedi, degli spazi, delle strutture ricettive e delle risorse necessarie
  • Rapporti con Enti, Istituzioni e strutture legate all’organizzazione dell’evento
Comunicazione
  • Definizione della linea grafica e realizzazione pagina web dell’evento con tutte le notizie di carattere scientifico ed organizzativo
  • Realizzazione scheda elettronica per adesione agli eventi
  • Realizzazione materiale tipografico
  • Pubblicità e diffusione evento
Contabilità e amministrazione
  • Gestione delle iscrizioni online
  • Monitoraggio, gestione, fatturazione delle quote di  iscrizione
  • Gestione portale e-commerce
  • Coordinamento con la Divisione Ragioneria per gli aspetti fiscali
Logistica
  • Contatti con ospiti e relatori per la definizione della ospitalità e del soggiorno
  • Allestimento della sede congressuale
  • Accoglienza e assistenza ospiti e partecipanti
  • Coordinamento del personale e servizi
  • Organizzazione e supervisione eventi sociali e collaterali
  • Disallestimento e riconsegna strutture