Prima della partenza

Learning agreement for Traineeship

Da compilare nelle parti di competenza dello studente ed inviare per la compilazione al tutor della struttura ospitante richiedendone la restituzione per email.

- Per le mobilità da effettuare prima della laurea sia curriculari che non, il Learning agreement dovrà essere consegnato al proprio Ufficio studenti e didattica per l’approvazione da parte del Comitato per la didattica (per i corsi di III livello dovrà essere approvato dal Consiglio del corso). Tale approvazione dovrà obbligatoriamente avvenire prima della partenza. Nel caso di tirocinio curriculare la mancata approvazione porterà al non riconoscimento dei crediti previsti.
- Per le mobilità da effettuare dopo la laurea, il Learning agreement dovrà essere firmato dal Referente per l’internazionalizzazione e conservato dallo studente.

Accordo finanziario

Il documento deve essere compilato al computer, stampato in duplice copia, e debitamento firmato su entrambi gli originali

La consegna dell'accordo dovrà avvenire nei 15 giorni prima della partenza. (Esempio: gli studenti che  partono il 15 settembre, consegneranno l'accordo finanziario tra il 1° e il 14 settembre)

L'accordo può essere consegnato presso l'International Desk, oppure spedito a mezzo posta raccomandata al seguente indirizzo:

Ufficio progettazione e gestione mobilità internazionale

Divisione Relazioni Internazionali

Università di Siena

Via San Vigilio, 6

53100 Siena

La consegna di 1 originale e 1 fotocopia porterà all'annullamento dell'accordo così come l'indicazione di un periodo di tempo superiore a quello assegnato in graduatoria (anche di 1 giorno).

 

DATI BANCARI

Lo studente dovrà inserire i propri dati bancari (IBAN di conto corrente o carta di cui è intestatario o co-intestatario) sul sistema di Segreteria on-line dell’Ateneo (Home>Anagrafica, Dati bancari. Scegliere Bonifico bancario o postale) prima della partenza. Alcune carte ricaricabili hanno un tetto per gli accrediti. Verificare tale vincolo prima di inserire i dati nella Segreteria on-line. Non sono accettati IBAN intestati solamente a terzi (genitori, parenti, amici...).

Qualora l'IBAN dovesse cambiare, lo studente è tenuto ad aggiornare tempestivamente di Dati bancari.

 

DOMICILIO

Gli studenti che hanno la residenza all'estero devono inserire anche il domicilio in Italia (Segreteria on-line>Home>Anagrafica).

 

ONLINE LANGUAGE SUPPORT (OLS)

E' obbligatorio effettuare il test all'inizio ed alla fine della mobilità. Lo studente riceverà le credenziali solo dopo la consegna e registrazione dell'accordo finanziario. Se il risultato del primo test sarà di livello inferiore al C, lo studente avrà la possibilità di effettuare un corso on-line.

Di seguito la novità di quest'anno: "Following the latest general update on the OLS, a new feature has been put in place called "Multilingualism" and which allows mobility participants who have received a test licence from a Higher Education Project (HE) and reached a result equivalent or higher to B2, to select themselves the language(s) they want to learn. This option is displayed on their screen right before the completion of the test. The languages offered are related to the learning language (mainly English) and the local language of their country of destination. Unfortunately, when a participant has connected to the course it is no longer possible to add, delete or change the learning language."

Se si vuole cambiare la lingua del test, la richiesta deve essere fatta prima del completamento del test a erasmus.out@unisi.it e non può essere fatta dopo aver avuto l'accesso al corso on-line.

Disponibilità posto letto

Obbligatorio per lo studente assegnatario di residenza universitaria.

Per chi invece è domiciliato presso un alloggio privato può pubblicare un post sulla pagina facebook della Divisione Relazioni Internazionali.

 

Cittadini extra-UE - Certificate of Sponsorship

Gli assegnatari di borsa Erasmus for Traineeship con cittadinanza non europea che vogliono effettuare uno stage in Gran Bretagna dovranno presentare all'Ufficio Visti dell' ambasciata un Certificate of Sponsorship rilasciato dal British Council.

Lo studente dovrà inviare per e-mail alla Divisione Relazioni Internazionali i documenti sottoelencati (ad eccezione del punto 3) che verranno quindi trasmessi al British Council. Il tempo necessario per ottenere il certificato di sponsorship è di minimo 4 settimane.

 

ATTENZIONE. The Winning Box non ha ottenuto la sponsorship del British Council e quindi per i cittadinini extra-europei non è possibile effettuare una mobilità Erasmus for traineeship presso quella struttura.

 

  1. Tier 5 CoS Application Form which must be filled out electronically and returned with all the other documentation
  2. Copy of the students’ passport including all personal ID details e.g. biometric page, leave stamps. Passport which must be valid for 6 months from the date of return from the UK
  3. Confirmation Letter from Sending University (on letter headed paper, dated, stamped and signed by the University Co-ordinator
  4. Acceptance Letter from Host Organisation (on letter headed paper, signed, dated and stamped by the host company)
  5. Erasmus+ Learning Agreement for Traineeships (signed by the student, the sending institution and host organisation)
  6. Course profile/transcript of the student’s study
  7. Criminal record check for overseas students if applicable. Criminal records checks for overseas participants are only required for certain jobs or voluntary work, e.g. working with children or in healthcare. We would urge you to read home office guidance and consult with your receiving host organisation to confirm if one is required. Examples of job roles which would require evidence of a police check would be a teacher, unsupervised volunteer. Criminal record check certificates are usually required from your country of residence. However in some cases a criminal record check certificate may be required from your country of origin. Applications are assessed on a case by case basis. Further information on what type of criminal records check is appropriate can be obtained here: www.gov.uk/government/publications/criminal-records-checks-for-overseas-.... The certificate must be translated into English. Please check Home Office guidance (www.gov.uk/certifying-a-document) for further details on certifying a translation.
Rinuncia

Modulo di rinuncia alla mobilità Erasmus for Traineeship.