Ateneo
Didattica
Ricerca
InternazionaleIl Servizio congressi organizza ogni anno oltre 100 eventi per l'ateneo senese.
Può mettere le proprie competenze a disposizione di enti esterni che ne facciano richiesta.
organizzazione
- Prestazioni conto terzi
- Elaborazione e pianificazione progetto organizzativo
- Identificazione target e risorse
- Comunicazione dell'evento
- Contatti e coordinamento enti e istituzioni coinvolti nell'evento
- Contatti con gli sponsor: cura e assolvimento degli impegni amministrativi e di ritorno pubblicitario
- Individuazione selezione, predisposizione e coordinamento servizi su progetto condiviso con i proponenti
- Autorizzazioni e permessi
- Assolvimento procedure previste dal d.leg. 30.12.92 (pubblicità medicinali uso umano)
- Supporto agli assolvimenti previsti dal Programma di educazione continua in medicina
Comunicazione grafica
- Impostazione linea grafica e realizzazione materiale tipografico
- Cura dell'immagine dell'evento
- Realizzazione sito web
Contabilità e amministrazione
- Definizione del budget
- Bilancio consuntivo in collaborazione con la struttura amministrativa di riferimento
Gestione
- Gestione elettronica anagrafica e contabile
Ospitalità
- Organizzazione e predisposizione servizi logistici: alberghi, viaggi, transfer
- Organizzazione ospitalità, soggiorno ed eventi sociali e culturali collaterali
Allestimenti
- Allestimenti sede congressuale
- Organizzazione spazi espositivi
- Servizi tecnici
- Desk di accoglienza e assistenza
personale
- Segreteria di ricevimento con personale plurilingue in divisa
- Personale tecnico
Documenti allegati